ファイルとフォルダの操作

パソコンを使った作業では「ファイル」と「フォルダ」という概念が必ず登場します。しかし、パソコン初心者にとっては、これらの用語が何を意味するのか、どのように使い分けるのかが分かりにくいかもしれません。

このページでは、ファイルとフォルダの基本的な概念と、それぞれの主な操作方法について解説します。例えば、新しいファイルの作成方法や既存ファイルの開き方、ファイルの保存とコピーの方法など、初心者でもわかりやすいようにステップバイステップで説明していきます。さらに、フォルダを活用してデータを整理するコツや、適切な管理方法についても触れていきます。これを読めば、あなたもデジタルデータの管理が得意になれるはずです。

ファイルとフォルダって何？

ファイルとは、コンピュータ上でデータを保存するための単位で、文章、画像、音楽、動画などさまざまな形式があります。例えば、あなたが旅行中に撮った写真一枚一枚がファイルに当たります。これらのファイルは、直接コンピュータに保存されますが、そのままでは整理が難しくなります。

そこで登場するのがフォルダです。フォルダは、これらのファイルを整理してまとめるための"入れ物"のようなものです。実生活で例えると、引き出しや箱のような存在で、あなたが撮った旅行写真を一つのアルバムにまとめるように、関連するファイルを一つのフォルダにまとめることができます。

1. ファイルの基本操作

ファイルの基本操作には次のようなものがあります。

新しいファイルの作成

新しいファイルを作成するには、テキストエディタや画像編集ソフトなど、使用するアプリケーションによって異なりますが、通常「新規作成」ボタンをクリックします。新しいファイルには名前を付けて、必要なデータを入力したり描画したりします。

ファイルを開く

既存のファイルを開くには、ファイルエクスプローラーなどでファイルをダブルクリックします。ファイルが関連付けられているアプリケーションが自動的に起動し、ファイルの内容を表示します。これにより、ファイルの編集や閲覧が可能になります。

ファイルの保存

ファイルの内容を変更した後は、必ず「保存」します。保存することで、最新の状態がファイルに反映されます。通常は「ファイル」メニューから「保存」または「名前を付けて保存」を選択します。

ファイルのコピー

ファイルをコピーするには、ファイルを右クリックして「コピー」を選択し、保存先のフォルダで右クリックして「貼り付け」を選択します。同じファイルが異なる場所に保存されます。

ファイルの移動

ファイルを移動するには、ファイルを右クリックして「切り取り」を選択し、移動先のフォルダで右クリックして「貼り付け」を選択します。これにより、ファイルは元の場所から新しい場所に移動されます。

ファイルの削除

不要になったファイルは、右クリックして「削除」を選択することでゴミ箱に移動されます。ゴミ箱を空にすることで、ファイルは完全に削除されます。

ファイルの名前の変更

ファイルの名前を変更するには、ファイルを右クリックして「名前の変更」を選択します。新しい名前を入力してEnterキーを押すことで、ファイル名が変更されます。

2. フォルダの基本操作

フォルダは、関連するファイルを整理して保管するためのコンテナです。以下はフォルダの基本的な操作です。

新しいフォルダの作成

新しいフォルダを作成して、関連するファイルを整理します。「右クリック」メニューから「新規作成」→「フォルダ」を選択し、フォルダ名を入力してEnterキーを押すだけです。

フォルダを開く

既存のフォルダを開いて中身を確認します。フォルダをダブルクリックするだけで開くことができます。

フォルダの名前変更

既存のフォルダの名前を変更します。フォルダを右クリックして「名前の変更」を選択し、新しい名前を入力してEnterキーを押します。

フォルダのコピー

フォルダ全体をコピーして、別の場所に保存します。フォルダを右クリックして「コピー」を選択し、保存先で右クリックして「貼り付け」を選択します。

フォルダの移動

フォルダを別の場所に移動します。フォルダを右クリックして「切り取り」を選択し、移動先で右クリックして「貼り付け」を選択します。

フォルダの削除

不要なフォルダを削除して、ストレージ容量を解放します。フォルダを右クリックして「削除」を選択します。中身が空であることを確認することが重要です。

フォルダの圧縮

複数のファイルやフォルダを一つの圧縮ファイルにまとめることができます。フォルダを右クリックして「圧縮先」→「ZIPファイル」を選択します。

まとめ